Σας καλωσορίζουμε στο σύστημα ομαδικών εγγραφών με κουπόνια που ανέπτυξε η Διοργάνωση και σας ευχαριστούμε, εκ των προτέρων για την κατανόησής σας.
Φέτος θα έχουμε την 1η πρωτοπόρα για ομαδικές εγγραφές εφαρμογή του, με την άμεση ΟΝ-LINE έκδοση μέσω της εφορίας & την αποστολή σε σας των κουπονιών και των θεωρημένων αποδείξεων πληρωμής για τη συμμετοχή της ομάδας σας στους αγώνες.
Το ίδιο σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε όσες/ους θελήσουν να αγοράσουν συμμετοχές, προκειμένου να τις δωρίσουν.
Η όλη διαδικασία είναι εύκολη και αντικαθιστά στις ομαδικές εγγραφές τα γνωστά μας φύλλα excel
ΠΡΟΣΟΧΗ: Κάθε κουπόνι που εκδίδεται αφορά ένα συγκεκριμένο αγώνα, που σημαίνει ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε αγώνα, εκτός από τον αγώνα που αγοράστηκε.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
1. Τι είναι το κουπόνι;
2. Σε ποιους απευθύνεται;
3. Ποιά είναι η διαδικασία αγοράς;;
4. Πόσο χρόνο θα ισχύουν τα κουπόνια;
5. Τι ισχύει με την Πολιτική Ακυρώσεων και το Τέλος μεταφοράς ή αναβολής
Τι είναι το κουπόνι;
Το κουπόνι είναι ένα νούμερο με αριθμούς και γράμματα που εκδίδεται ξεχωριστά για κάθε αγώνα και που θα το εισάγουμε στο ειδικό πεδίο της αίτησης συμμετοχής μας προκειμένου το σύστημα να μας επιτρέψει να συνεχίσουμε και να ολοκληρώσουμε την εγγραφή μας.
Σε ποιους απευθύνεται;
α) Απευθύνεται σε όσους θέλουν να αγοράσουν και να δωρίσουν μια ή περισσότερες ατομικές συμμετοχές, κάτι που αποτελούσε ένα καθολικό αίτημά σας, στις πάρα πολύ καλές αξιολογήσεις που μας κάνατε, για να καλύψουμε επιπλέον και αυτή τη δυνατότητα συμμετοχής σε αγώνα.
β) Απευθύνεται, κυρίως, σε όλες τις ομαδικές εγγραφές, με την αντικατάσταση των γνωστών μας excel καταστάσεων που αν και υπήρχαν σαφείς οδηγίες για τη σωστή συμπλήρωσή τους από τους Αρχηγούς των Ομάδων, πολύ σπάνια αυτό συνέβαινε. Αποτέλεσμα αυτού ήταν να μην είναι συμβατή η μηχανογραφική εισαγωγή τους στο σύστημα εγγραφών, με συνέπεια την πρακτική ακύρωση των αυτοματισμών για τη σωστή και χωρίς χρονοβόρες καθυστερήσεις κατά τη διαδικασία μεταφοράς των δεδομένων από τις καταστάσεις excel στο σύστημα εγγραφών.
Ποιά είναι η δαδικασία αγοράς;
Ατομική εγγραφή:
Πρώτα θα αγοράσουμε μια ή περισσότερες συμμετοχές "εδώ" .
Μόλις θα ολοκληρώσουμε την πληρωμή με χρήση χρεωστικής ή πιστωτικής κάρτας θα εκδοθούν αυτόματα ισάριθμα κουπόνια ανά αγώνα και τα οποία, στη συνέχεια, δίνουμε οι ίδιοι στα πρόσωπα που θέλουμε να συμμετάσχουν. Το/τα άτομα αυτά, κατά τη διαδικασία της εγγραφής τους στον αγώνα, θα χρειαστεί να συμπληρώσουν στη φόρμα σε ειδικό πεδίο τον αριθμό του κουπονιού για να ολοκληρωθεί η εγγραφή τους.
Μετά την αγορά του/των κουπονιών θα λάβετε στο email σας μήνυμα με τα διαθέσιμα για χρήση κουπόνια ανά αγώνα και επιπλέον θα σας επισυνάπτονται η/οι αποδείξεις πληρωμής που εκδόθηκαν μέσω της εφορίας.
Ομαδικές εγγραφές:
Ο Αρχηγός της Ομάδας γράφεται πρώτα "εδώ" (αφορά συμμετοχές από 10 άτομα και πάνω)
Στη συνέχεια συμπληρώνει τη φόρμα έκδοσης των κουπονιών ανά αγώνα "εδώ" και εκδίδονται τα κουπόνια, αλλά βρίσκονται εν αναμονή της πληρωμής.
α) Αν η πληρωμή γίνει με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα, τότε άμεσα ενημερώνεται ο Αρχηγός, της Ομάδας παίρνοντας στο email του τα κουπόνια και τις αποδείξεις.
β) Αν η πληρωμή γίνει με κατάθεση σε τραπεζικό λογ/σμό θα πρέπει πρώτα να κάνετε την πληρωμή μέσα σε 2 εργάσιμες ημέρες από την αγορά των κουπονιών και να μας ενημερώσετε γιαυτό "εδώ" για να παραλάβετε στη συνέχεια στο email σας τα κουπόνια, αλλά και για να εκδοθεί και να σας αποσταλεί σε μεταγενέστερο χρόνο π.χ. το τιμολόγιο αν το έχετε επιλέξει.
Πόσο χρόνο θα ισχύουν τα κουπόνια;
Τα κουπόνια θα ισχύουν για 10 ημέρες από την έκδοσή τους με δυνατότητα ανανέωσής τους μόνο μιά φορά για 10 επιπλέον ημέρες, μετά από γραπτό αίτημά σας "εδώ".
Στην περίπτωση που έχουν αλλάξει οι τιμές κατά την περίοδο του αιτήματός σας για ανανέωση του χρόνου χρήσης των κουπονιών, τότε θα πρέπει πρώτα να πληρωθεί η επιπλέον διαφορά που αναλογεί από την ημέρα της αρχικής έκδοσή τους μέχρι την ημέρα του αιτήματός σας πατώντας "εδώ" και στη συνέχεια θα πρέπει να μας ενημερώσετε για την πληρωμή τους πατώντας "εδώ".
Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η:
α) Τα κουπόνια που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή σας στους προσεχείς αγώνες σε καμία περίπτωση δεν μπορούν να μεταφερθούν για να χρησιμοποιηθούν σε επόμενη διοργάνωση του Ποσειδώνιου Ημιμαραθώνιου.
Να διευκρινίσουμε, ότι για όσους έχουν κάνει χρήση των κουπονιών και έχουν ήδη εγγραφεί σε κάποιον αγώνα, τότε ισχύει κανονικά, όπως σε όλους τους συμμετέχοντες, η δυνατότητα μεταφοράς ή αλλαγής σε άλλον αγώνα. (δείτε παρακάτω την Πολιτική Ακυρώσεων)
β) Τελευταία ημέρα χρήσης των κουπονιών θα είναι η 20 Μαρτίου 2025 (λήξη εγγραφών)
Τι ισχύει με την Πολιτική Ακυρώσεων και το Τέλος μεταφοράς ή αναβολής
Τα έξοδα εγγραφής ή έκδοσης κουπονιών σε κάθε περίπτωση ΔΕΝ επιστρέφονται.
Ωστόσο, στην περίπτωση κατά την οποία, ο αθλητής δεν θα μπορέσει να λάβει μέρος στον αγώνα, έχει τη δυνατότητα να επιλέξει μία από τις παρακάτω περιπτώσεις: ... περισσότερα "εδώ"
Σας ευχαριστούμε!